Secretaría
Misión

Unidad Académica – Administrativa, que dependiendo de Dirección, está a cargo de toda la documentación Institucional; así como coordinar, supervisar y evaluar, los procesos relativos al ingreso, permanencia y egreso de los estudiantes de pregrado y postgrado, y el otorgamiento de títulos, diplomas y certificados.

Como ente organizativo de gestión, debe :

-Velar que se cumpla la normativa legal.

-Procurar la ejecución de los procesos referidos a estudiantes, personal académico, administrativo y de servicio.

-Acreditar y divulgar la producción institucional.

-Ser ente coordinador, ejecutor, supervisor y de apoyo ante la universidad y la sociedad.

Organigrama

 

 

Procesos Internos

Cambio de Especialidad Traslados, Cambios de Extensión o Sede

Pasos a seguir:

1.-Solicitud las 2 primeras semanas del primer período académico.

2.-Realizar sólo una vez durante la carrera.

3.-Para el Programa de Profesionalización, se otorga según desempeño laboral.

4.-No se otorga a extranjeros que opten a Geografía e Historia.

5.-Por traslado, se otorga al año siguiente del ingreso.

6.-Haber cursado 1 lapso académico ordinario y 12 u.c.

7.-Poseer índice académico mínimo de 6 puntos.

8.-Someterse a las pruebas especiales.

Pasos a seguir:

1.-Solicitud primeras 4 semanas del período académico.

2.-Haber cursado 1 lapso académico ordinario.

3.-Haber aprobado el 50% u.c.

4.-Poseer índice académico mínimo de 65%.

5.-No haber sido sancionado.

6.-Ajustarse a la disponibilidades de cupo.

7.-Entregar recaudos (Cartas, C.I. Constancia notas y de estudio).

8.-Cancelar aranceles.

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Equivalencia de estudios Estudios Simultáneos

Consiste en identificar, articular, documentar evaluar y reconocer, el aprendizaje logrado por una persona, a través del estudio formal en otra institución similar o afín, con la idea de que continúe cursando estudios en la Institución.

Pasos a seguir:

1.-Solicitud con 1 semestre de antelación y durante las 8 primeras semanas del período académico.

2.-Haber aprobado todas las materias de los 2 primeros semestres.

3.-Nivel de rendimiento igual o superior a 80%.

4.-Ajustarse a la disponibilidades de cupo.

5.Someterse a la prueba especial.

6.-Realizar las entrevistas con el Coordinador del Programa.

7.-Entregar los recaudos solicitados.

Egresados aspirantes a cursar otra Especialidad Reválida de Títulos

Pasos a seguir:

1.-Trámites las 8 primeras semanas del primer período.

2.-Llenar planilla.

3.-Recaudos: -Cancelación de aranceles (Dpto. banco). -Notas certificadas. -Constancia de trabajo de la Especialidad.

4.-Entrevistas con el Coordinador del Programa.

5.-Someterse a la prueba especial.

6.-Entrevista en Unidad de Desarrollo y Bienestar Estudiantil.

Consiste en revisar, evaluar y acreditar un Título Universitario o su equivalente, logrado en otra Institución de Educación Superior o similar.

Concurso de Oposición Proceso de Grado

Proporciona cargos de Profesor Instructor para cumplir funciones de docencia, investigación, extensión y académico - administrativas.

Pasos a seguir:

1.-Convocatoria pública.

2.-Información e inscripción de aspirantes.

3.-Designación de jurado.

4.-Evaluación de credenciales.

5.-Pruebas de conocimiento y pedagógica.

6.-Notificación de resultados (Consejo Directivo).

Pasos a seguir:

1.-Emitir listado de aspirantes a grado.

2.-Conformación y revisión de Expediente de Grado.

3.-Comisión Inst. Revisora de Expedientes de Grad.

4.-Comisión Nac. Revisora de Expedientes de Grado.

5.-Fechas de los Actos de Grado.

6.-Cronograma, empresa suplidora, títulos, actas, medallas, tarjetas, invitaciones, padrinos, discursos.

7.-Relaciones Públicas y Subdirección de Extensión (ensayos, orfeón), Servicios Generales, graduandos.

8.-Realización de los actos.

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Docentes Responsables:

* María Esperanza Pérez (Jefe de Secretaría).

* Aura Castro (Procesos Internos).

* Betys Baldivian (Proceso de Grado).

* Beatríz López (Admisión).

* Omaira Mijares (Control de Estudios).

* Ana Acosta (Archivo y Correspondencia).

* Marleny Durán (Publicaciones Especiales).